4月7日，接上虞农商银行总行办公室通知在四月八日上午将举行2017年度绩效合约签约仪式会。服务中心根据会议接待服务流程，立即进行了会议部署。
会前工作是整个会议接待的开始，工程部提前对音控设备、空调系统、灯光、话筒音量等检查调试；会务人员提前掌握会议流程，准备会议期间需使用的杯具、杯垫、桌签、纸巾等会议用品；保洁部提前进行会场清洁，各部门积极配合，根据要求有条不紊的做好会场布置、摆台等工作。
4月8日上午，上虞农商银行物业服务中心接待了总行绩效签约仪式会。为总行领导，各分支行，各部室等提供了接待服务。
会中工作是会议接待的关键环节，也是整个会议接待中亮点最多的部分。秩序维护部合理利用泊车位,车辆引导有序，有效保障了会议期间各项安全；会务人员在服务中关注细节，根据业主喝茶习惯、爱好来提供相应的茶水；工程人员在会前、会中进行了场内温度测试；保洁员进行接待室、吸烟区、卫生间等巡视保洁，让与会人员对会议的服务水平及态度将有切身的感受。在服务中心全体人员的共同努力下，顺利完成了本次上虞农商银行绩效合约签约仪式接待任务。
会后工作是整个会议接待的收尾阶段，很多人对该环节缺乏错误的理解，认为现场会议结束意味着会议接待也就完了，其实不然，会议之后还有一些很重要的工作要进行，比如：会场环境卫生打扫,会议用品整理归位,业主的意见反馈及处理，会务服务的总结等。为了能够进一步提高会议服务接待的标准眼界，服务中心将每次会议反馈意见进行处理、总结和分析。
上虞农商银行物业服务中心
